Sosialisasi Kearsipan UNTIDAR Bangun Tata Kelola Arsip Berkualitas
Mendukung terciptanya pengelolaan arsip yang berkembang, Universitas Tidar menggelar Sosialisasi Kearsipan Perguruan Tinggi, Rabu (30/8) di Gedung Kuliah Umum dr. H. R. Suparsono. Acara dengan tema “Melestarikan Masa Lalu, Mengelola Masa Depan” ini diikuti oleh tenaga kependidikan UNTIDAR dan menghadirkan Arsiparis Ahli Muda Universitas Gadjah Mada, Herman Setyawan, M.Sc. sebagai narasumber.
Kepala Biro Perencanaan, Keuangan, dan Umum UNTIDAR Among Wiwoho, S.E., M.M. dalam sambutannya menekankan pentingnya pengarsipan yang baik di lingkup UNTIDAR.
“Terkait dengan pengelolaan organisasi, tentu kita membutuhkan kearsipan yang lebih baik lagi untuk efektivitas, efisiensi dan produktivitas kerja. Arsip penting karena ini adalah bahan kita untuk melihat masa lalu dan bahan pertimbangan masa depan,” tuturnya.
Among menambahkan, kegiatan ini penting untuk meningkatkan kesadaran terhadap arsip sebagai fungsi kapabilitas kinerja dan mendukung proses pengambilan keputusan. Terlebih, UNTIDAR sedang gencar meningkatkan keorganisasian universitas dari satuan kerja menjadi badan layanan umum.
Herman Setyawan, M.Sc. selaku pemateri menjelaskan mengenai strategi pengelolaan arsip di lingkup perguruan tinggi. Langkah awal melibatkan pengkategorian berdasarkan jenis, membaginya menjadi arsip dinamis dan arsip statis. Arsip dinamis bersifat langsung digunakan dan disimpan dalam jangka waktu tertentu, sehingga pengelolaannya untuk menjamin tersedianya arsip sebagai akuntabilitas kerja. Sementara itu, arsip statis bersifat penting, rahasia, dan historis secara administrasi.
Pengarsipan juga harus memanfaatkan teknologi untuk menunjang tata kelola organisasi yang lebih baik. “Arsip lebih diutamakan bersinggungan dengan pemanfaatan sistem informasi agar tata kelola arsip lebih compatible (kompatibel) dan user friendly (mudah digunakan),” katanya.
Dengan sosialisasi kearsipan ini, langkah konkret menuju pengelolaan arsip yang lebih canggih dan berdaya guna semakin terbuka. Acara ini memberikan wawasan tentang pentingnya pengarsipan yang efektif dan inovatif dalam mendukung kemajuan pengelolaan arsip UNTIDAR.
Penulis : Isaka
Editor : Humas UNTIDAR